Privacystatement

Stichting OPEN gevestigd aan Baron de Coubertinlaan 7 in Zoetermeer, respecteert de privacy van alle bezoekers van deze website en de geïnteresseerde in het kennisplatform Circulaire Kennis (het kennisplatform). Persoonlijke informatie die je ons eventueel verstrekt, wordt altijd vertrouwelijk behandeld. De persoonlijke gegevens die je op de website invult, worden uitsluitend gebruikt voor het aangegeven doel, zoals bijvoorbeeld het toezenden van aangevraagde informatie. Verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG) stelt. In dit Privacy Statement wordt beschreven op welke manier Stichting OPEN met jouw persoonsgegevens omgaat.

Doel

1. Het doel van de verwerking van jouw persoonsgegevens is: ·
2. Het verwerken van het intakeformulier voor je aanmelding als kennispartner van het kennisplatform.
3. Het verwerken van jouw inzending tot plaatsing van een publicatie op deze website.
4. Het verwerken van jouw vraag, klacht of opmerking en hier vervolgens op reageren.
5. Het analyseren van jouw gebruik van de website ter verbetering van de website.
6. Het registeren en opslaan van jouw aanmelding voor onze nieuwsbrief en deze naar jou toe sturen.

Grondslag van de verwerking van het intakeformulier

Mocht jouw bedrijf kennispartner willen worden van het kennisplatform en jullie voldoen aan de <voorwaarden> dan kan je bedrijf een intakeformulier invullen. Op dit intakeformulier vragen we om enkele persoonsgegevens zodat we contact met je op kunnen nemen over je aanvraag en na mogelijke acceptatie van het kennispartnerschap je kunnen registreren als contactpersoon van jouw bedrijf als kennispartner van het kennisplatform. Hierbij slaan we slechts de e-mail van het intakeformulier, het intakeformulier zelf en de hierop ingevulde persoonsgegevens op in onze administratie. Door de inzending van het intakeformulier ga je akkoord met de verwerking van de door jou verstrekte informatie.

Grondslag van de verwerking van de inzending van de publicatie

Als je een publicatie toegevoegd wenst te hebben aan de database van het kennisplatform en jij en de publicatie voldoen aan de <voorwaarden> dan kan je de publicatie inzenden aan het kennisplatform onder begeleiding van het inzendformulier. Bij deze inzending vragen we persoonsgegevens zodat we contact met je op kunnen nemen over de inzending en bij eventuele plaatsing van de publicatie de juiste informatie kunnen vermelden. We slaan slechts de e-mail van de inzending, de inzending, het inzendformulier en de daarop ingevulde persoonsgegevens op. Door inzending van de publicatie inclusief het inzendformulier ga je akkoord met de verwerking van de door jou verstrekte informatie.

Grondslag van de verwerking van aangevraagde informatie

Indien je vragen hebt aan, klachten of opmerkingen hebt over het kennisplatform dan kan je contact met ons opnemen door invulling van ons <contactformulier>. Wij moeten je persoonsgegevens verwerken om op jouw ingekomen mail te kunnen reageren. Om je in de toekomst beter van dienst te kunnen zijn, kunnen je gegevens worden opgeslagen evenals de door ons ontvangen e-mail. Hierbij slaan we slechts de door jou verstrekte gegevens op, waaronder maar mogelijk niet uitsluitend, naam, e-mailadres en telefoonnummer. Door gebruik te maken van het genoemde e-mailadres geef je toestemming voor het verwerken van de door jou verstrekte informatie.

Grondslag van de verwerking op de website

Bij gebruik van de website kan er gebruik worden gemaakt van cookies om ervoor te zorgen dat je de website optimaal kunt gebruiken. Je kunt het gebruik van cookies weigeren door in jouw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. De cookies en daarmee jouw persoonsgegevens worden op deze website dan ook slechts verwerkt met toestemming als bedoeld in Artikel 6 lid 1 sub a AVG. We wijzen je er echter op dat je in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Lees meer over de wijze waarop deze website gebruik maakt van cookies in de Cookie Statement.

Grondslag van de verwerking bij aanmelding nieuwsbrief

Als je op de hoogte wilt blijven van de ontwikkelingen en actualiteiten rond het kennisplatform op het gebied van e-waste dan kan je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Bij aanmelding dien je naam, e-mailadres en het thema in te vullen waarover je geïnformeerd wenst te worden. Wij moeten deze gegevens verwerken om je via de nieuwsbrief te voorzien van de door jou gewenste informatie. Met aanmelding geef ons dan ook toestemming om jou gegevens op te slaan en te gebruiken om de nieuwsbrief te verzenden. De door jou opgegeven gegevens worden net zolang bewaard totdat jij je afmeldt voor de nieuwsbrief. Afmelden voor de nieuwsbrief kan eenvoudig door te klikken op ‘Afmelden’ in de digitale nieuwsbrief of te mailen naar info@circulairekennis.nl.

Google Analytics

Om ervoor te zorgen dat de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk is, maakt deze website gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies”. Dit zijn bestandjes die op jouw computer worden geplaatst om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken.

Deze website maakt gebruik van Google Analytics-cookies;

• We hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google;
• We hebben ervoor gekozen om een deel van het IP-adres te maskeren. Het delen van gegevens met derden is uitgeschakeld;
• We maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de manier en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Beveiliging

We hebben passende maatregelen genomen om het verlies of de onrechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Jouw gegevens worden te allen tijde op vertrouwelijke wijze behandeld.

Bewaartermijnen

De intakeformulieren van onze kennispartners worden bewaard zolang het kennispartnerschap duurt. Wordt et contactpersoon gewijzigd en moeten oude gegevens worden verwijderd dan is het mogelijk om de persoonsgegevens te anonimiseren of een nieuw intakeformulier op te maken. In dit laatste geval zullen de e-mail, het intakeformulier en de gegevens in onze administratie op een duurzame wijze worden verwijderd.

De inzendformulieren worden bewaard zolang de publicatie op onze website staat. Als persoonsgegevens verwijderd moeten worden die gekoppeld zijn aan een publicatie dan zal deze publicatie in beginsel ook worden verwijderd tenzij de persoonsgegevens geanonimiseerd kunnen worden zonder tegenstrijdig te zijn met de voorwaarden van de plaatsing van publicaties op de website van het kennisplatform.

Voor ingekomen vragen op info@circulairekennis.nl, geldt dat ze slechts worden bewaard zolang de gegevens noodzakelijk zijn. Dit kan per geval verschillen. We streven ernaar om de noodzakelijkheid van deze gegevens jaarlijks te evalueren.

Jouw rechten

Op grond van de wet heb je recht op inzage van jouw persoonsgegevens en op correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Wij kunnen dit op jouw verzoek doen of laten doen. Je kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen per post (Stichting OPEN, Baron de Coubertinlaan 7, 2719 EN Zoetermeer) of per e-mail (info@circulairekennis.nl).

Vragen?

Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons en onze verwerker dan kan je deze stellen via info@circulairekennis.nl.